Datenschutzerklärung
Stand Juni 2024
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TS-Services
Inhaber: Jennifer Brust
Lambarenestraße 29
47249 Duisburg
Deutschland
E-Mail: info@ts-services.de
Telefon: +491633365450
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
3. Welche Daten wir erheben
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Nutzung unserer Website erheben wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Kontakt- und Stammdaten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname.
Auftragsdaten: Informationen, die Sie uns im Rahmen eines Auftrags mitteilen, einschließlich Unterlagen, Dokumente und sonstige Inhalte.
Kommunikationsdaten: Inhalte aus E-Mails, Telefonaten und sonstiger Korrespondenz.
Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs (beim Besuch unserer Website).
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen sowie zur Rechnungsstellung.
Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Verbesserung unserer Leistungen, zur IT-Sicherheit sowie zur Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, etwa für den Erhalt von Informationsmaterialien.
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer:
soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Weitergabe an Steuerberater oder Buchhalter),
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Alle Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Steuerlich und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden gemäß § 257 HGB und § 147 AO in der Regel 6 bis 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.
7. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber TS-Services folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ts-services.de
8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland, in dem TS-Services seinen Sitz hat.
9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
10. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Diese Cookies speichern keine personenbezogenen Daten und erfordern keine Einwilligung. Sofern wir darüber hinaus Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, werden Sie gesondert um Ihre Einwilligung gebeten.
11. Hosting und technische Infrastruktur
Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben. Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) im Rahmen sogenannter Server-Logfiles verarbeitet. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung des sicheren Betriebs der Website.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Änderungen der gesetzlichen Lage oder unserer Leistungen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Wir empfehlen, die Erklärung regelmäßig zu prüfen.
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